Как выбрать подрядчика для проектирования здания или сооружения

При строительстве любого объекта капитального строительства одной из важнейших задач является выбор подрядчика — проектной организации. Почему? Отсутствие необходимых компетенций у проектировщиков может привести к ряду неприятных последствий: от непрофессионального подхода к проектированию и несоблюдения договорных обязательств до нарушений требований безопасности и происшествий после сдачи готового объекта.

Этапы выбора проектной компании

Чтобы избежать ошибок при выборе проектной компании, необходим комплексный подход. Процесс поиска подрядчика для проектирования ОКС можно разделить на 4 этапа: определение потребностей, исследование рынка, предварительная встреча в офисе, принятие решения.

Определение потребностей

Прежде чем начать поиск подрядчика, вы должны знать, какие требования вы предъявляете к своему объекту.

Перед проектированием ОКС необходимо ответить на следующие вопросы:

• Каковы основные цели и задачи проекта?
• Какие требования установлены для проекта?
• Есть ли у проектируемого здания или сооружения особые технические требования или условия эксплуатации (например, ограничения на использование)?
• Существуют ли местные ограничения, которые нужно учитывать в процессе проектирования (например, требования к использованию архитектурных стилей, ограничения на использование определённых материалов и т. д.)?
• Каково предполагаемое использование строения (статус здания, жилой или нежилой объект, функциональное назначение)?
• Какие геометрические параметры должны быть соблюдены в проектировании объекта (высота, длина, ширина, расстояние между объектами и т. д.)?
• Есть ли в планах строительства информация о технических системах и оборудовании (электричество, водоснабжение, вентиляция, отопление и пр.)?
• Какие материалы будут использоваться для проектирования объекта?
• Какой бюджет выделен на выполнение проекта?
• В какие сроки должны быть выполнены проектные работы?

Исследование рынка

Поиск проектной компании можно начать с рекомендаций партнёров, друзей, знакомых и коллег, которые построили объекты капитального строительства в недавнем прошлом. Такой способ субъективен, однако очень простой и доступный.

Использование интернета для поиска местных подрядчиков — другой полезный способ найти кандидатов. Зайдите в Яндекс или Google, введите запросы: «проектировщики», «проектная компания» или «проектная организация». Проектировщики вашего города могут иметь более глубокое знание местных условий и требований, чем исполнители из других регионов. Изучите сайты проектных компаний, которые работают в вашем регионе (городе). Сравните их.

Убедитесь, что кандидат имеет допуск на выполнение проектных работ, подтверждающий его компетентность в проектировании. Посмотрите на опыт — ищите подрядчика, который имеет опыт работы с такими же объектами капитального строительства. Обратите внимание на то, сколько времени компании находятся на рынке и какое количество проектов они успешно завершили. Ознакомьтесь с портфолио (кейсами) — это поможет вам увидеть качество работ и творческий подход к выполнению задач.

Сравните стоимость и условия работы разных подрядчиков. Не выбирайте кандидата только на основе низкой цены: изучите ключевые факторы, влияющие на формирование стоимости. Сравните предложения, чтобы выбрать наиболее выгодное из них.

Предварительная встреча в офисе

После того как вы соберёте информацию о подрядчиках, с которыми хотите связаться, встретьтесь с каждым и расскажите о своих потребностях. Встреча поможет потенциальному подрядчику определить, есть ли у него возможность выполнить ваш проект, а вам — посмотреть на кандидата своими глазами и пообщаться.

Задавайте вопросы. Обсудите с подрядчиком ваше видение проекта и убедитесь, что его ценности и подход к дизайну соответствуют вашим потребностям. Важно обратить внимание на контактный характер сотрудников и на их конструктивные рекомендации, направленные на улучшение вашей идеи.

Уточните, какие проектные решения может предложить компания, даёт ли она гарантии, выполняет ли полный комплекс мероприятий (от обследований до получения разрешения на строительство и ввода объекта в эксплуатацию) или занимается только проектированием.

Сотрудничество можно начать с консультации, эскизного проекта или составления технического задания. Это позволит установить доверительные отношения с сотрудниками организации. Кстати, эскиз или техническое задание может оказаться полезным при заказе проектирования в других фирмах.

Не забудьте обсудить бюджет проекта. Некоторые проектные компании могут рассчитать стоимость комплексного проектирования и подготовить коммерческое предложение за 1 день.

Наконец, убедитесь, что подрядчик готов работать с вами на постоянной основе и поддерживать вас на всех этапах проекта, от начала до конца.

При проверке компании следует обратить внимание на эти документы:

• допуск СРО или выписку из реестра членов СРО;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• договор на выполнение работ;
• отраслевые лицензии (при необходимости).

Как правило, юридическая информация об организации находится в разделе «О компании» на сайте компаний.

Принятие решения

Вот 5 основных рекомендаций, которые помогут вам выбрать лучшего исполнителя для вашего проекта:

1. Изучите портфолио исполнителя. На основе прошлых работ можно оценить уровень квалификации, стиль работы и опыт в выполнении подобных проектов. Это может быть ключевым фактором в выборе лучшего исполнителя для вашего проекта.
2. Исследуйте репутацию и рейтинг исполнителя. Читайте отзывы клиентов. Это поможет оценить надёжность компании и узнать, существовали ли какие-то проблемы во время работы над прошлыми проектами.
3. Определите, насколько хорошо исполнитель понимает вашу идею и требования. В ходе обсуждения деталей проекта вы должны быть уверены, что исполнитель готов воплотить ваш концепт в жизнь. Попросите исполнителей рассказать о технологиях и системах, которые они используют в своей работе.
4. Узнайте о дополнительных услугах, предлагаемые исполнителем и их качество. Например, это может быть сбор ИРД, получение разрешений, авторский надзор, строительный контроль и т. д.
5. Уточните общую стоимость, сроки выполнения работы и особенности планирования работ по объекту. Это даст вам возможность распределить бюджет на весь срок исполнения.