Как заказчику без строительных знаний составить техническое задание на проектирование ОКС

Техническое задание (ТЗ) — это документ, который описывает требования и ожидания заказчика к проекту. Правильно составленное ТЗ обеспечивает ясное понимание всех аспектов проекта между заказчиком и проектировщиками, минимизирует риски недопонимания и позволяет добиться желаемого результата. Для инвесторов со стажем составление ТЗ не составляет большого труда. Но если заказчик не обладает специальными знаниями в области строительства и инженерии, то для него составление технического задания на проектирование объектов капитального строительства (ОКС) может стать настоящим испытанием.

Рассмотрим значение ТЗ для каждой из сторон, основные разделы технического задания на проектирование объекта капитального строительства и советы по составлению для заказчика без строительных знаний.

Значение технического задания для заказчика и проектировщиков

Техническое задание — это не просто перечень пожеланий заказчика, а документ с юридической силой, который является неотъемлемой частью договора на проектирование здания, сооружения или иного объекта строительства.

Правильное оформление и согласование ТЗ важно для обеих сторон — и для заказчика, и для проектировщика. Для заказчика техническое задание предоставляет уверенность в том, что проект будет выполнен в соответствии с его требованиями, а для проектной организации — это чёткий ориентир для работы, минимизирующий риски и обеспечивающий высокое качество конечного продукта.

Значение ТЗ для заказчика

Ясность и прозрачность требований:

• ТЗ фиксирует все требования и ожидания заказчика, обеспечивая чёткость и прозрачность проекта.
• Избегает недопониманий и разногласий, так как все аспекты проекта документированы.

Контроль и управление проектом:

• Позволяет контролировать выполнение проекта на каждом этапе.
• Обеспечивает некий инструмент для сравнения результатов с изначальными требованиями.

Снижение рисков:

• Помогает избежать дополнительных затрат и изменений в проекте за счёт детального описания всех требований.
• Снижает вероятность ошибок и отклонений от запланированных параметров.

Бюджетирование и планирование:

• Облегчает оценку стоимости проекта и планирование бюджета.
• Помогает определить сроки выполнения проекта и этапы его реализации.

Значение ТЗ для проектировщиков

Понимание задач и ожиданий:

• Обеспечивает проектировщикам чёткое понимание целей и задач проекта.
• Устанавливает конкретные требования к каждому аспекту проектирования ОКС.

Организация работы:

• Упрощает планирование и распределение ресурсов внутри проектной команды.
• Позволяет чётко определить объём работ и сроки их выполнения.

Координация и коммуникация:

• Служит основой для взаимодействия между различными специалистами и подрядчиками.
• Обеспечивает единое понимание проекта всеми участниками.

Снижение вероятности ошибок:

• Подробное описание требований и стандартов снижает вероятность ошибок и несоответствий.
• Позволяет проектировщикам сосредоточиться на выполнении задач, а не на уточнении требований.

Соответствие нормативным требованиям:

• Техническое задание включает ссылки на нормативные акты и стандарты, что помогает проектировщикам соблюдать все законодательные и технические нормы.

Основные разделы технического задания на проектирование

ТЗ должно быть составлено в письменной форме и подписано обеими сторонами (заказчиком и проектировщиком). Все требования к проекту должны быть изложены максимально чётко, ясно и однозначно, чтобы исключить возможность двоякого толкования.

Общие сведения:

• Название проекта.
• Название и контакты заказчика.
• Название и контакты проектной компании.
• Дата составления ТЗ.

Цели и задачи проекта:

• Чётко сформулируйте цель проекта.
• Опишите основные задачи, которые необходимо решить для достижения цели.

Описание объекта проектирования:

• Местоположение объекта (адрес, кадастровый номер участка).
• Тип и назначение объекта капитального строительства (административное здание, жилой дом и т. д.).
• Основные характеристики объекта (этажность, общая площадь, объём и т. п.).

Требования к архитектурно-планировочным решениям:

• Описание внешнего вида здания (фасад, материалы и пр.).
• Планировочные решения (количество и расположение помещений).
• Особые архитектурные требования (стиль, дизайн, элементы декора).
• Доступность для маломобильных групп населения.

Требования к конструктивным решениям:

• Основные конструктивные элементы (фундамент, стены, перекрытия, кровля).
• Применяемые материалы и технологии.
• Специфические конструктивные решения (сейсмоустойчивость, теплоизоляция).

Требования к инженерным системам:

• Система отопления, вентиляции и кондиционирования.
• Водоснабжение и канализация.
• Электроснабжение и освещение.
• Системы безопасности (пожарная сигнализация, охранная сигнализация).
• Система связи и информационных технологий.

Экологические и санитарные требования:

• Требования к обеспечению экологической безопасности.
• Санитарно-гигиенические нормы и стандарты.

Экономические требования:

• Ориентировочная стоимость строительства ОКС.
• Сроки проектирования и строительства.
• Источники финансирования.

Нормативные документы и стандарты:

• Список нормативных актов, стандартов и СНиПов, которых следует придерживаться при проектировании.
• Учёт градостроительных ограничений и получения необходимых разрешений на строительство или реконструкцию ОКС.

Требования к оформлению проектной документации:

• Формат и состав проектной документации.
• Требования к чертежам и спецификациям.

Дополнительные требования и пожелания:

• Любые другие требования и пожелания заказчика, которые не вошли в предыдущие разделы.

Важно понимать, что требования к техническому заданию могут отличаться в зависимости от типа объекта (например, жилое здание, промышленное сооружение, линейный объект).

Советы по составлению ТЗ для заказчика без строительных знаний

Если заказчик не разбирается в строительстве и инженерии, мы ходим дать несколько советов, которые помогут ему эффективно составить техническое задание.

Что нужно сделать

1. Провести первоначальную встречу с проектировщиками, чтобы обсудить основные идеи. Описать свои требования, ожидания и пожелания к проекту на обычном языке без сложных технических терминов.
2. Привести примеры или аналоги желаемого результата (например, по фото или ссылке на существующие объекты).
3. Сфокусироваться на функциях и характеристиках, которые важны для вас (например, количество кабинетов, наличие конференц-залов, дизайн фасада и пр.).
4. Ориентироваться на конкретные потребности вашей компании или бизнеса. Чем подробнее будет список, тем легче проектировщикам будет понять ваши ожидания.
5. Привлечь технического заказчика или консультанта для помощи в составлении ТЗ.