Рабочая и исполнительная документация в строительстве: что это такое и зачем они нужны

Проектная документация — это отправная точка любого строительного проекта. Она определяет архитектурные, конструктивные и инженерные решения. Однако в процессе реализации объекта одного проекта недостаточно. Для начала работ и последующего ввода объекта в эксплуатацию требуются два ключевых комплекта: рабочая документация (РД) — для непосредственного выполнения строительных работ, и исполнительная документация (ИД) — для подтверждения того, что все выполнено в соответствии с проектом и нормативами.

Давайте разберёмся, что входит в состав РД и ИД, кто их подготавливает, и какую практическую пользу они приносят заказчику строительства ОКС на всех этапах реализации проекта.

Рабочая документация

Рабочая документация (РД) — это комплект текстовых и графических документов, необходимых для выполнения строительных и монтажных работ (СМР) в соответствии с утверждённым проектом. РД служит прямым руководством для подрядчика на стройплощадке.

Для чего нужна рабочая документация

• Обеспечивает точное выполнение проектных решений.
• Используется для расчёта объёмов работ, логистики и снабжения.
• Помогает оптимизировать трудозатраты и планирование.

Важно: рабочая документация не содержит пояснений и расчётов — она ориентирована на исполнителей. Все обоснования заложены в проектной документации.

Что входит в рабочую документацию

• Рабочие чертежи по разделам:
  • АР — архитектурные решения: поэтажные планы, фасады, разрезы, узлы примыканий.
  • КЖ — конструкции железобетонные: схемы армирования плит, колонн, фундаментной плиты.
  • КМ — конструкции металлические: монтажные схемы, маркировка и привязка стальных элементов.
  • ВК — водоснабжение и канализация: трассировка труб, расположение стояков, узлы подключения.
  • ЭО — электрооборудование: схемы электроснабжения, точки подключения, щитовые и осветительные приборы.
• Спецификации оборудования, материалов и изделий: таблицы с наименованием, количеством, массой и ГОСТами.
• Технологические карты и инструкции по производству работ: пояснения по технологии бетонирования, сварке, монтажу и т. д.

Как выглядит рабочая документация

На практике, РД — это листы формата А3 или А1, с подробными чертежами, таблицами и пояснениями.

Каждый лист содержит:

• Сетку осей, размеры, отметки уровней и уклонов.
• Обозначения элементов (стены, проёмы, арматура, стояки и т. д.).
• Основную надпись (штамп) с названием проекта, маркировкой раздела, датой и фамилиями исполнителей.
• Ссылки на смежные листы и разделы.

РД может предоставляться в бумажном виде или в цифровом формате (PDF, DWG) через электронную систему документооборота. Электронные документы подписываются электронной подписью и могут включаться в информационную модель объекта.

Исполнительная документация

Исполнительная документация (ИД) оформляется в процессе и по завершении строительства. Это набор документов, фиксирующий, как реально были выполнены работы, с какими отклонениями, на каких условиях и с применением каких материалов.

Зачем нужна исполнительная документация

• Без исполнительной документации невозможно сдать объект в эксплуатацию.
• Подтверждает, что работы соответствуют проекту и нормативам.
• Обеспечивает юридическую защиту заказчика при проверках или спорах.
• Является основой для дальнейшего обслуживания, ремонта и реконструкции объекта.

Что входит в исполнительную документацию

• Акты приёмки скрытых работ, промежуточной приёмки конструкций и сетей.
• Исполнительные схемы и чертежи с привязкой к фактическим осям и отметкам.
• Протоколы испытаний и лабораторного контроля.
• Журналы производства работ, включая журналы авторского и технического надзора.

Как выглядит исполнительная документация

• Текстовые документы и откорректированные чертежи, оформленные по форме, утверждённой в нормативных актах.
• Акты заполняются по шаблонам: содержат информацию о дате, месте выполнения работ, участвующих лицах, результатах осмотра.
• Исполнительные чертежи — это копии рабочих чертежей с нанесёнными фактическими размерами, привязками, отметками и подписями ответственных лиц.
• Журналы ведутся от руки или в электронном виде, прошиваются, нумеруются, заверяются печатями.

* Объём и состав ИД могут отличаться в зависимости от типа объекта, региона, требований заказчика и надзорных органов.

Документы собираются в тома, каждый из которых снабжается титульным листом, оглавлением и реестром. В крупных проектах это может быть 5–10 томов общей толщиной в несколько сотен страниц.

Сравнительная таблица: рабочая и исполнительная документация

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Я заказчик. Мне в проектной компании сделали проект склада. Что дальше?
Ответ: После утверждения проектной документации и получения разрешения на строительство: 1) закажите или получите рабочую документацию (если она не включена в договор проектирования); 2) передайте её подрядчику; 3) обеспечьте ведение исполнительной документации по мере выполнения работ — силами подрядчика и при участии технического надзора.

Вопрос: Могу ли я построить ОКС без рабочей документации?
Ответ: Формально — можно. Но на практике это приводит к строительным ошибкам и перерасходу материалов, невозможности контролировать процесс и объёмы работ, проблемам при оформлении исполнительной документации.

Вопрос: Кто отвечает за исполнительную документацию?
Ответ: Подрядчик обязан вести исполнительную документацию по ходу строительства. Вы, как заказчик, обязаны принять эту документацию, проверить её полноту и корректность — либо поручить это специалисту по техническому надзору.

Вопрос: Что будет, если исполнительной документации не окажется?
Ответ: 1) Объект не будет принят надзорными органами. Вы не получите разрешение на ввод в эксплуатацию. 2) При проверке, продаже или аварийной ситуации — отсутствие документации может привести к штрафам, задержкам и убыткам. Вы не сможете доказать, как реально велось строительство и были ли допущены нарушения.

Вопрос: Нужно ли хранить исполнительную документацию?
Ответ: Да, обязательно. ИД — это база для технического обслуживания, ремонтов и реконструкции? официальный комплект документации, подтверждающий законность и безопасность объекта, юридически значимые доказательства при проверках, спорах или продаже недвижимости.